CV Chef de projet événementiel : les mots-clés que les recruteurs cherchent

Imagine et organise tout ou une partie d'événements, afin de servir les besoins en communication de son entreprise ou de ses clients. Assure la réussite de chaque événement (conférences, séminaires, événements sportifs et culturels, soirées festives, inaugurations), en tenant compte du cahier des charges et des prestataires. Coordonne l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques et logistiques nécessaires à leur bon déroulement. Peut s'occuper de la communication autour du projet et rechercher d'éventuels partenaires, sponsors, mécènes pour pouvoir en faciliter la mise en œuvre. Planifie les tâches à exécuter et gère les éventuels aléas d'organisation et de budget tout au long du projet.

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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV

Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.

Chargé / Chargée de communication événementielle
Chargé / Chargée de mission événementiel
Chargé / Chargée responsable de projet événementiel
Chef / Cheffe de projet événementiel
Event manager
Responsable évènement
Responsable événementiel et communication événementielle

Compétences à mettre en avant

Analyser et prévenir les risques
Analyser une réponse à un appel d'offres
Animer, coordonner une équipe
Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
Concevoir et gérer un projet
Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
Concevoir une animation événementielle
Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
Développer et fidéliser la relation client
Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
Développer un portefeuille clients et prospects
Elaborer, suivre et piloter un budget
Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
Gérer le budget alloué à l'événement
Gérer le budget de son unité
Gérer les déchets et le recyclage de manière écologique
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Mettre en oeuvre des actions de communication
Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
Mettre en oeuvre un plan marketing, une stratégie de marque et de communication
Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements

Connaissances, outils et certifications

Anglais niveau avancé B2
BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
BUT spécialité information-communication parcours communication des organisations
Chef de projet événementiel
Chef de projets évènementiels
DUT en information et communication
Diplôme d'IEP (Institut d'études politiques)
Diplôme d'école de commerce ou de communication spécialisée en communication événementielle, management événementiel
Diplôme du CELSA (Ecole des hautes études en sciences de l'information et de la communication)
Licence pro mention métiers de la communication : événementiel
Licence professionnelle des métiers de la communication et de l'événementiel
Master en communication, marketing et production événementielle
Organisation d'évènements professionnels
Organisation d'événements thématiques
Organisation de compétitions sportives
Organisation de soirées
Techniques commerciales
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de négociation avancées
Techniques de vente

Savoir-être attendus

Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.

Avoir l'esprit d'équipe
Etre ouvert aux changements
Faire preuve de créativité, d'inventivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation et accès au métier

Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 dans le secteur de la communication, du commerce, de l'événementiel. En fonction du diplôme obtenu et des expériences passées, il peut être nécessaire de débuter par un poste d'assistant chef de projet événementiel. La pratique d'une langue étrangère peut être exigée.

Métiers proches

Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche E1107, numero de version : 61.