CV Assistant de gestion syndic immobilier : les mots-clés que les recruteurs cherchent
L'Assistant de gestion syndic immobilier assure l'administration et la gestion financière des biens immobiliers en copropriété. Organise et prépare les assemblées générales en gérant le budget et la comptabilité des copropriétés Rédige les comptes-rendus et les procès-verbaux des assemblées Gère les appels et les demandes des copropriétaires et locataires et met à jour les documents administratifs et légaux Suit les dossiers de travaux et les interventions de maintenance Peut servir de médiateur entre les différentes parties prenantes du syndic
Votre CV contient-il ces mots-clés ?
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
- Employé / Employée de gestion de copropriété
- Secrétaire de groupe d'immeubles
- Secrétaire de syndic immobilier
Compétences à mettre en avant
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Gérer les stocks
- Gérer un planning
- Gérer une base documentaire
- Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Négocier un contrat
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Relayer de l'information
- Respecter la confidentialité des informations
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser des opérations de gestion immobilière
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Réaliser un état des lieux
- Utiliser les outils numériques
Connaissances, outils et certifications
- Analyse financière
- BTS professions immobilières
- Comptabilité générale
- Ethique professionnelle
- Gestion de projet
- Gestion des impayés et des relances
- Licence pro mention métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens
- Logiciels immobiliers
- Marketing digital
- Planification de réunions
- Principes de la relation client
- Respect des délais
- Rédaction de comptes rendus
- Techniques de présentation
- Techniques de vente
- Utilisation de logiciels bureautiques
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Formation et accès au métier
Ce métier est accessible avec un niveau Bac + 2 à Bac + 5 BTS Professions Immobilières, une Licence professionnelle métiers de l'immobilier ou un Diplôme de l'ICH.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche C1508, numero de version : 61.