CV Responsable du service des assemblées : les mots-clés que les recruteurs cherchent
Le Responsable du service des assemblées gère la coordination et la préparation des assemblées générales. Organise et supervise les assemblées générales et autres réunions décisionnelles Assure la conformité des procédures et des documents légaux nécessaires pour les assemblées Coordonne avec les différents départements pour la préparation des dossiers à présenter Gère la logistique des événements liés aux assemblées, incluant la location de salles et l'équipement Prépare et diffuse les convocations, ordres du jour, et procès-verbaux Peut conseiller la direction sur les implications légales des décisions prises en assemblée
Votre CV contient-il ces mots-clés ?
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Responsable du service des assemblées
Compétences à mettre en avant
- Analyser les impacts des décisions prises
- Animer, coordonner une équipe
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un rôle d'interface entre les différents services de l'entreprise
- Communiquer les retards ou changements de programme
- Communiquer les résultats aux parties prenantes
- Contrôler la conformité des documents légaux
- Développer des stratégies de communication interne
- Effectuer des rapports quotidiens d'activité
- Encadrer un public
- Envoyer les convocations aux participants
- Etablir un procès-verbal
- Etablir une demande d'autorisation, de réservation
- Favoriser un environnement de travail collaboratif
- Maintenir à jour les documents officiels
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
- Mettre en relation les différents acteurs d'un projet
- Organiser des événements de communication interne et externe
- Organiser la diffusion de supports de communication
- Organiser les plannings des audiences et des réunions
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Participer à des réunions multidisciplinaires
- Planifier le calendrier des réunions et assemblées
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Connaissances, outils et certifications
- Comptabilité publique
- Connaissance des institutions publiques
- Droit européen
- Droit public
- Gestion des inscriptions et des présences
- Management d'équipe
- Master mention administration publique
- Master mention droit public
- Master mention droit public des affaires
- Master mention économie et management publics
- Négociation avec les parties prenantes
- Organisation d'événements institutionnels
- Système d'information et de communication
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac +5, dans des formations incluant des dimensions juridiques et administratives.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche K1419, numero de version : 61.