CV Secrétaire de mairie : les mots-clés que les recruteurs cherchent
Le secrétaire de mairie met en œuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections. Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d'une collectivité territoriale. Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...) Elabore des documents administratifs et budgétaires.
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Employé / Employée de l'état civil
- Secrétaire de mairie
- Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Compétences à mettre en avant
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Animer, coordonner une équipe
- Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.)
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la gestion des affaires générales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Concevoir et gérer un projet
- Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Documenter un problème public
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Evaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Gérer les ressources humaines
- Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
- Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Réaliser des opérations comptables
Connaissances, outils et certifications
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Code des marchés publics
- Comptabilité publique
- Droit de l'urbanisme et de la construction
- Droit des transports
- Droit public
- Délégation de services publics
- Licence mention administration publique
- Licence mention droit
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Législation sociale de l'habitat
- Master mention droit des collectivités territoriales
- Master mention droit public
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Politiques publiques
- Principes du système électoral français
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Procédures de passation des marchés publics et privés
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Réglementation des ERP
- Secrétaire de mairie (DU)
- Système d'information et de communication
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Faire preuve de contrôle de soi
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle. Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise. Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche K1406, numero de version : 61.