CV Assistant de direction : les mots-clés que les recruteurs cherchent
L'Assistant de direction joue un rôle essentiel dans la gestion et l'organisation administrative d'un service ou d'une entreprise. Assiste le ou les dirigeants dans leurs tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations Représente le point de contact entre la direction et les autres services de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service ou de la structure Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, etc.) Gère l'agenda, organise les déplacements et prépare les réunions de la direction ainsi que les compte-rendus
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Attaché / Attachée de direction
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
Compétences à mettre en avant
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la coordination des voyages d'affaires
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Coordonner les activités entre différents départements
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planifier et organiser des réunions
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction
- Relayer de l'information
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Connaissances, outils et certifications
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- BTS support à l'action managériale
- Bureautique et outils collaboratifs
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Droit du travail
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gestion des urgences et des imprévus
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Logiciels de gestion de base de données
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Techniques de communication interne
- Techniques de filtrage d'appels
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Titre professionnel assistant de direction
- Utilisation de logiciels de présentation
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion. La pratique d'une langue étrangère peut être demandée.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche M1604, numero de version : 61.