CV Secrétaire technique : les mots-clés que les recruteurs cherchent
Le Secrétaire technique assure la coordination et l'efficacité des projets techniques. Assiste les ingénieurs et techniciens dans la gestion administrative des projets Prépare et organise les dossiers techniques et les réunions de projet Rédige des comptes rendus et assure le suivi des communications internes et externes Gère l'agenda et coordonne les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe technique Maintient à jour les bases de données techniques et archive les documents importants Peut participer à la gestion des appels d'offres et à la préparation des contrats techniques
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant(e) de l'environnement de travail
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
Compétences à mettre en avant
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Classer des documents
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer des tableaux de bord
- Faciliter la collaboration entre les équipes
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
- Imprimer des documents techniques
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques
- Optimiser les processus administratifs techniques
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions
- Relayer de l'information
- Renseigner des supports de suivi d'activité
Connaissances, outils et certifications
- Assistant de direction
- BTS assistance technique d'ingénieur
- BTS support à l'action managériale
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Diplôme de gestion et management des entreprises
- Licence droit, économie, gestion mention administration et échanges internationaux
- Licence pro mention gestion des achats et des approvisionnements
- Licence pro mention gestion des organisations agricoles et agroalimentaires
- Licence pro mention gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs
- Licence pro mention management des activités commerciales
- Licence pro mention management et gestion des organisations
- Licence pro mention métiers de l'entrepreneuriat
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Logiciel de traitement de texte
- Logiciels de prise de rendez-vous
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Procédures administratives
- Procédures d'appels d'offres
- Rédaction de comptes rendus techniques
- Suivi de dossiers techniques
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de paiement et de facturation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de reporting
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Titre professionnel secrétaire comptable
- Utilisation de logiciels de présentation
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Cet emploi est accessible avec un BTS, un DUT, une Licence professionnelle ou un Titre professionnel. Les niveaux d'études requis varient de Bac+2 à Bac+3.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche M1605, numero de version : 61.