CV Assistant administratif : les mots-clés que les recruteurs cherchent
L'assistant administratif est chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation. Organise les agendas, les réunions et les déplacements des collaborateurs ou des responsables Rédige et met en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs Gère le traitement des appels téléphoniques, des courriels et du courrier entrant et sortant Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs, physiques et numériques Coordonne la circulation de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes Contrôle et met à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs
Votre CV contient-il ces mots-clés ?
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Agent administratif / Agente administrative
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant(e) administratif(tive) de projet
- Auxiliaire de bureau
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
- Secrétaire sténo-dactylo
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
Compétences à mettre en avant
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Classer des documents
- Contribuer à la gestion des ressources humaines
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Saisir des documents juridiques
Connaissances, outils et certifications
- Assistant de gestion
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assistant de gestion et d'administration du personnel
- BTS support à l'action managériale
- Bureautique et outils collaboratifs
- CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Gestion des emails
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gestion des urgences et des imprévus
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Principes de base en comptabilité
- Rédaction d'écrits professionnels
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Titre professionnel secrétaire assistant
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 en dans le domaine administratif ou commercial. La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche M1607, numero de version : 61.