CV Secrétaire administratif de collectivité territoriale : les mots-clés que les recruteurs cherchent
Le secrétaire administratif de collectivité territoriale assure la gestion administrative, organisationnelle et réglementaire d'une structure publique locale (mairie, département, région, établissement public territorial). Assure le traitement, le suivi et le classement des dossiers administratifs Rédige les courriers, comptes rendus, arrêtés et actes administratifs Organise les réunions, commissions et instances délibératives (convocations, ordres du jour, procès-verbaux) Accueille et informe les usagers ainsi que les partenaires institutionnels Contrôle la conformité des documents et veille au respect des procédures réglementaires
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)
- Agent administratif / Agente administrative de l'Etat
- Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
- Employé administratif / Employée administrative (accueil)
- Employé administratif / Employée administrative (guichet)
- Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
Compétences à mettre en avant
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer des réclamations et litiges
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser le traitement des commandes
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser des travaux de reprographie
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser les outils numériques
Connaissances, outils et certifications
- Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- BP administration des fonctions publiques
- Bureautique et outils collaboratifs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion des emails
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gestion des urgences et des imprévus
- Guide des bonnes pratiques de l'organisation
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Rédaction d'écrits professionnels
- Secrétaire de mairie
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de secrétariat
- Titre professionnel employé administratif et d'accueil
- Utilisation de logiciels spécialisés
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif. Il est généralement exercé après la réussite à un concours de la fonction publique territoriale, notamment celui de rédacteur territorial ou d'adjoint administratif principal.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche M1602, numero de version : 61.