CV Assistant de service juridique : les mots-clés que les recruteurs cherchent
L'assistant de service juridique est chargé de soutenir les avocats, les conseils ou les autres membres d'un département juridique, en exécutant des tâches administratives et des travaux de préparation de documents juridiques. Mène des recherches dans les bases de données juridiques Rédige, prépare les documents et met à jour les dossiers juridiques Assure le support administratif de son ou ses responsables Gère la communication entre les différentes parties prenantes (clients, avocats, services internes de l'entreprise, tribunaux)
Votre CV contient-il ces mots-clés ?
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Intitulés de poste à reprendre en titre de CV
Reprenez l'intitulé exact de l'offre ; à défaut, l'un de ces intitulés officiels.
- Assistant / Assistante de cabinet juridique
- Assistant / Assistante de justice
- Assistant / Assistante de service juridique
- Auxiliaire juridique
- Secrétaire d'avocat
- Secrétaire juridique
Compétences à mettre en avant
- Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Améliorer des procédures administratives
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Faciliter la communication interne et externe
- Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine
- Garantir la confidentialité des informations
- Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les documents juridiques
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Connaissances, outils et certifications
- BTS support à l'action managériale
- BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
- BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
- Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- DUT carrières juridiques
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Documents administratifs relatifs à des obligations légales
- Gestion Electronique des Documents (GED)
- Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
- Licence mention droit
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Règles d'orthographe et de grammaire
- Rédaction de comptes rendus
- Techniques de communication interne
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de paiement et de facturation
- Techniques de résolution de problèmes
- Termes et procédures juridiques
- Utilisation des réseaux multimédias, internet
Savoir-être attendus
Ne les listez pas seuls : illustrez chacun par un exemple tiré d'une expérience.
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation et accès au métier
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.
Métiers proches
Données métiers : Répertoire opérationnel des métiers et des emplois (ROME), France Travail, sous Licence Ouverte 2.0. Fiche M1612, numero de version : 61.